【裝訂部門】

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【裝訂部門】

 

BindingDepartment

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

裝訂部門是圖書館技術服務部的一個部門，主要是負責圖書館各類型資料修補及裝訂業務的推動與處理。

 

由於資料裝訂作業是一項極為專門的業務，除非是大型圖書館因資料量大，在經費及人力的許可下，可以聘僱專業的裝訂人才成立裝訂工廠，自行裝訂資料，否則一般中小型圖書館均將此項業務由期刊部門負責統籌，交由館外的裝訂商處理。

 

一般裝訂部門的主要業務有以下幾項：（一）資料裝訂紀錄的維護：無論圖書館將資料送給外面廠商裝訂或內部自行裝訂，均需要維護一分資料的裝訂紀錄，以供業務進行的參考及追尋。

 

（二）資料裝訂前的準備工作：資料裝訂前，必須詳加檢查資料的內容是否完整？

 

是否有缺期、缺頁等。

 

然後依照以往的裝訂規格，逐一標示清楚裝訂的型式規格。

 

（三）打製裝訂清單：若是將裝訂的業務交由外面廠商裝訂時，必須打製一分完整的裝訂的清單，然後交由廠商逐一點收裝訂。

 

若是館內自行裝訂仍需有一分裝訂清單，以供裝訂作業移送的參考。

 

（四）驗收裝訂完成的資料：裝訂好的資料送回後，裝訂部門必須依照裝訂清單逐一驗收裝訂完成的資料。

 

並且詳加檢查裝訂的資料是否有依照規格裝訂？

 

是否有裝訂錯誤或遺失等情況。

 

圖書館的裝訂業務是一項例行性的工作。

 

當圖書館館藏量大時，裝訂業務必然成為一項正常的作業。

 

若館內有人力可以自行設立裝訂工廠，對裝訂作業的時效性、正確性及品質則較能掌握，但相對需要花費相當的經費於購買各種專業性的裝訂工具及聘僱專業人員等。

 

多數圖書館在欠缺人力及經費之下，裝訂業務多數均由期刊部門負責，且統交由外面的裝訂商負責裝訂。

 

既可節省人力及設備亦不需要聘僱專業的裝訂人員，但在裝訂的品質及時效上則較難控制。

 

因此，尋找合格裝訂廠商將是外包作業成功與否的重要關鍵。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary