【裝訂】

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【裝訂】

 

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【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

圖書館將圖書或連續性出版品等紙本資料，予以修補或合訂，而以較堅硬的書皮包裝，以延長資料使用壽命及保存之作業，稱之為裝訂。

 

圖書館資料的裝訂業務，一般是由連續出版品部門負責，少數零星的裝訂業務，例如書籍的修補，則由個別部門自行處理。

 

某些大型的圖書館甚至擁有自己的裝訂工廠，而大多數的圖書館則是委託外界的裝訂工廠代為裝訂。

 

圖書館的裝訂業務主要可分成圖書裝訂及連續性出版品（特別是指期刊）裝訂兩大項。

 

圖書館在購書時，為使書籍能較經久耐用，往往購置精裝本圖書。

 

而必須裝訂的圖書，一般不外是使用頻繁的平裝書，及使用過度而致封面破損的精裝書。

 

前者的裝訂可交由裝訂工廠裝訂；

 

後者則依封面損毀的程度決定是否必須重新裝訂(Rebound)。

 

圖書裝訂作業乃以較低的費用，換取資料較長的保存性。

 

有些書商將書送往圖書館前，會自動將平裝書籍予以精裝，此種裝訂稱為預先裝訂(Prebound)。

 

圖書裝訂時，館員必須記錄以下幾項資料，以使裝訂商能準確依照圖書館的要求裝訂圖書。

 

（一）打印於書背的書名名稱。

 

（二）打印於書背上之作者姓式（特指英文書籍）。

 

（三）打印於書背上之索書號。

 

（四）裝訂後之封面顏色。

 

由於每次的裝訂作業，方式及需求均不同，負責監督作業的館員，必須熟悉館內以往的作業情況及裝訂規格，以保持裝訂圖書的品質。

 

連續性出版品（以期刊為主）的裝訂比圖書的裝訂作業較為複雜些，主要是連續性出版品的作業是經常性的業務。

 

一般圖書館每隔相當時日，就必須作業一次。

 

所以，連續性出版品的裝訂必須維持作業與裝訂規格的一致性。

 

連續性出版品裝訂時，也必須提供以下的裝訂資料給裝訂商，以便裝訂商能準確的作業。

 

（一）不同刊期的刊物，每冊的裝訂分數。

 

由於期刊可依刊期分成週刊、月刊、季刊及年刊。

 

加上每種刊物的出版頁數不同，因此多少期裝訂成一冊必須事前訂出標準，以防因裝訂過厚造成讀者使用不便，或過薄造成浪費。

 

（二）連續性出版品是否有年索引本，須分裝於各冊中。

 

某些期刊於年底會出版該年期刊的年索引本。

 

部分期刊會直接刊印於期刊內頁，某些期刊則單獨印行成小冊子。

 

前者直接裝訂即可，而後者則必須記錄於裝訂紀錄內，以提醒裝訂商將年索引本一同裝訂於內。

 

（三）打印於書背上的刊名、卷期及單位的名稱及格式。

 

（四）裝訂後之封面顏色。

 

由於連續出版品的裝訂具有延續性，因此同一種刊物的封面裝訂顏色最好保持一致，以便於辨識與管理。

 

連續性出版品經館員整理後，應按裝訂的期數分別綑紮並編列裝訂序號，打製裝訂清單後，送交裝訂廠裝訂。

 

裝訂商裝訂完後陸續送回圖書館，館員再依據裝訂清單逐一清點刊物。

 

若遇有裝訂不良或裝訂錯誤的情況，則必須再送回裝訂廠重裝。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary