【資料庫品質控制】

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【資料庫品質控制】

 

DatabaseQualityControl

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

一般所謂品質控制乃為了滿足使用者的需要和期望，在生產產品或提供服務的過程中，所需的各種技術、活動及管理哲學。

 

資料庫品質控制的研究始於1960年代，大都致力於偵錯、校對及自動偵測數字、機讀資料的應用。

 

資料庫品質如今會成為一獨特的主題，主要是由2大因素所引起：(1)資料庫的大量使用（不論是線上或光碟）：(2)社會上一般強調品質的重要性。

 

而以使用者的觀點而言，資料庫的品質主要決定於資料的品質及系統檢索技術的優劣。

 

成功的資料庫品質控制需要多種不同的方法同時進行（包含人工作業和自動化技術執行），才能達到完善的效果。

 

而且應做到下列目標，才得以稱上成功的資料庫品質控制：（一）資料庫建立時偵錯的效力：好的偵錯效力才能減少繕打的錯誤、重複的記錄、使用不同登錄號以及不同紀錄重號的情形。

 

因為繕打上的錯誤可能會導致檢索時相關紀錄的誤失；

 

而重複記錄也會加諸使用者檢索資料庫的成本。

 

（二）正確而一致的記錄敘述：高品質的資料庫中，相同欄位應記錄相同的資料性質；

 

資料格式應一致；

 

引證資料也應講求正確。

 

因為欄位中不一致的內容會危及線上檢索的精確性；

 

不正確的引證資料亦會阻礙完整文獻的檢索。

 

（三）正確而一致的標題索引：完善的辭彙控制能使標題索引辭目成為一有用且有意義的檢索工具。

 

檢索者可依此制定檢索策略，對於檢索結果也將有更大的信心。

 

（四）及時更新：雖然時間和索引品質有時是互相衝突的，但資料庫製作者最少應有一致而踏實的更新時程表，才能使資料庫的資料具有時效性。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary