【資訊管理系統】

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【資訊管理系統】

 

InformationManagementSystem，簡稱IMS

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

資訊管理系統，可就資訊管理(InformationManagement)與資訊系統(InformationSystem)兩方面予以界定。

 

資訊管理是指利用資訊科技管理、維護(Maintain)及控制資訊資源，包括紙本式資料及電子文件。

 

也就是說透過計畫、控制、指引、組織、訓練及推動(Improve)…等活動，管理資訊資源的建立、維護、傳播(Dissemination)、利用(Use)和安全保護(Safe)等問題。

 

資訊管理的目的即在使資訊資源能獲得最大的價值(MaximumValue)，減少無利用價值及重複的資源，以方便資訊之運用，且能合乎成本效益(CostEffectiveness)。

 

資訊系統於機構而言，包含資訊資源(InformationRosources)與資訊使用者(InformationUsers)。

 

資訊資源是指資訊處理有關的所有實物性(Physical)的設備與邏輯性(Logical)的作業與人員。

 

包括電腦、程式、分析師、程式師、操作人員、數據、作業系統以及通信聯結等。

 

資訊使用者是指與機構功能有關部門主管或職員而言，例如會計部門、製造部門或後勤單位等。

 

波斯(AnindyaBose)認為資訊管理系統是一個管理機構(Organization)資訊資源的系統，其內容包括：確認(Identifying)、界定(Defining)、編目(Cataloging)、儲存(Storing)、保存(Preserving)及檢索(Retrieving)，以迎合機構中人員的需求。

 

史都庫斯(AdrianV.Stokes)認為資訊管理系統是一個被設計來執行控制資料的命令及動作的系統，包括排序、檢索與編目等。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary