【專題檔案指南】

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【專題檔案指南】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

專題檔案指南是指按照特定的題目，以文章敘述的形式，綜合介紹檔案館收藏有關專題的檔案的一種參考工具書，又稱專題介紹。

 

它打破了全宗和檔案館的限制，揭示和介紹一個或若干個檔案館保存有關某一專題的檔案材料的綜合或詳細情報，指出其特點和價值，以便利用者直接了解系統、全面的專題信息，為查檢利用相關檔案提供嚮導。

 

專題檔案指南題目的選擇，是根據各項工作的需要，結合館藏檔案的特點，選定有實際意義和科研價值的題目。

 

專題檔案指南的編寫工作，先從有關全宗中挑出該專題的檔案材料著錄成卡片，系統分類排列，組織成專題卡片目錄，再對材料進行精選和綜合分析整理，用文章形式加以敘述。

 

專題檔案指南一般包括序言、檔案內容簡介和索引等部分。

 

序言概要說明選擇該題目的理由、編寫的目的、原則、意義、指南的結構和使用方法，並對專題檔案指南中最重要的材料作簡明概述；

 

說明選材標準、範圍、可靠性、完整程度和利用價值，對編寫過程中曾用那些材料和利用程度如何，以及某些屬於本專題範圍的材料未被入選的原因等。

 

檔案內容簡介是專題檔案指南的主要部分。

 

一般是根據所收集的檔案多少和內容繁簡按專題、時期或名稱分成若干層次和大小題目或類別，組成指南的章節體系，以簡潔、準確的文字，系統描述檔案有那些方面的材料，這些材料涉及那些主要問題、重大事件、重要人物以及時間、地點，有何史料價值，並指明檔案的種類、數量、載體形式、可靠程度、形成時期以及這些材料所屬的全宗名稱等情況，並指明材料的所屬檔案館，便於利用查找。

 

較大的專題檔案指南應在末尾附上全宗名稱索引、人名索引、地名索引、簡稱表及目次，為利用者提供方便。

 

專題檔案指南的選題一般根據用戶的需求和館藏情況決定，因使用的目的、利用者的層次不同，選題、介紹方法、篇幅及出版發行等亦應有所不同。

 

有時為了快速向利用者提供信息，可編寫一些短小、言簡意賅的專題指南印發給他們。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary