【資訊管理】

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【資訊管理】

 

InformationManagement

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

資訊管理不僅關係著檔案、信息和資料，並和整個資訊處理的流程息息相關。

 

由於資訊來源的漸趨多樣化，不論是傳統或電子媒體的型式，都帶給資訊管理領域極大的衝擊，故目前資訊管理最大的目的和課題，即是如何有效而經濟的控制日益成長的資料庫，並進而能迅速存取，利用之。

 

資訊管理的6大特色如下：（一）資訊須視為一項重要資源，如金錢、人力和資料般，予以適當的管理。

 

（二）任一機構內的資訊管理，須有專責人員管理負責。

 

（三）資訊管理涉及下列事項之規畫與協調、控制與利用：(1)資訊處理技巧；

 

(2)資訊技術；

 

及(3)資訊來源與貯存。

 

（四）應用資訊系統與資源之經費應適度調整。

 

（五）資訊管理應隨時吸取新知，以維持更佳的管理效率與效能。

 

（六）資訊管理須了解機構內資訊流向的發展模式，並利用系統化的方法予以控制、規畫。

 

對資訊作有系統的組織、記錄、傳輸、儲存及運用是對資訊管理最簡單的描述。

 

近年來此一名詞特別應用於以電腦為基礎的操作。

 

過去幾世紀裡，從印刷的發明開始，至20世紀後期電腦與電子通訊發達到巔峰，資訊管理有一系列革命性發展，使用戶得以更輕易更快速地存取大量資訊，新技術可使用戶以各種方式處理資訊，產生新的知識綜合。

 

這種新的資訊存取方法，已成為全球性資料來源，進而加速新知識的成長。

 

資訊管理系統包羅萬象，其複雜者有如衛星通信；

 

簡單者有如私人間發行簡訊、報導等。

 

在電子資料方面，用戶可將信息輸入電腦或將原存於電腦中的外來資訊，如電子郵件(E-Mail)，或世界各地連線資料庫中的電子資料檔及軟體，按照預先擬定的指示或現成的管理軟體，以適當方式加以處理，例如組織、重組、分析、儲存或找尋與其他預存資訊間的關係。

 

電腦操作的結果最後會傳給用戶。

 

這種方式將使運用大量資訊的機構如銀行、公司、圖書館或通信網路等，可以高速準確地儲存和處理資料，避免浪費多餘的人力於例行工作，以提高效率與效能。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary