【院系圖書館】

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【院系圖書館】

 

DepartmentalLibraries

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

一般而言院系圖書館，屬於學術機構的學科館藏，可能位於總圖書館之內，也可能位於和總館不同位置的建築物。

 

學院圖書館，各研究所、系圖書室均是分館(BranchLibrary)的一種。

 

我國的「公立大專院校圖書館組織員額設置基準草案」曾明文規定：「大學各學院，得分設閱覽室，陳列與本學院性質有關之各種專門性期刊、圖片、出版品以及專業工具用書暨參考圖書等，其餘圖書，均應集中庋藏於圖書館為原則（財產亦由總館集中保管），以廣閱讀，而宏效用。」

 

隨著人類知識領域的不斷擴充，資料型態的益趨複雜，大學圖書館的管理方式亦隨之改變。

 

現今的大學普遍設有學院圖書分館、系圖書室；

 

這些院系圖書館，有些是所、系自行設立的，有些是由總圖書館分設的，無論其設置方式如何，院系圖書館基本上是以滿足該系、所師生教學及研究的需求為目的，至於制度、規章等行政工作，有些由總圖書館統籌辦理。

 

就個人參考方便而言，圖書期刊收藏於總館不如收藏於學院，收藏於學院不如收藏於學系，收藏於學系不如收藏於辦公室或研究室，但就圖書借閱效率言，則將全部的書刊典藏於總館，最能發揮使用功能。

 

院系圖書館由於地理位置的便利，深受各院系師生的偏愛。

 

但是資源的重複購置，以及聯繫上的困難，規章制度的不同等，也衍生許多管理上的問題。

 

反對院系圖書館成立的理由中包括：(1)複本圖書過多，沒有經濟效益；

 

(2)圖書資料分置各室，易造成總館有目無書之窘境，對使用總圖書館的師生而言，挫折感很大；

 

且各系之間，視圖書期刊為自己的財產，門禁森嚴，有違知識交流的原則；

 

(3)在科際整合的趨勢下，學生所需的參考用書，已不能僅限於本院、系的藏書，必須參閱其他學科之圖書，如果書刊分散各處，無法發揮瀏覽的教育功能；

 

(4)院系圖書館較缺乏專人管理，容易造成圖書之流失及管理之不便。

 

然而，贊成院系圖書館的人士指出：圖書館自動化的發達及校園網路之興建，又將使得集中管理的作業方式走向分權制度的模式。

 

往昔一些成立院系圖書館的弊端，似可透過電腦連線及有效的管理規則加以克服。

 

總而言之，集中和分權的管理方式優劣互見，利弊參半，無論那一種管理方式都有其存在的價值，尤其是距離遙遠，坐落在不同校區的學院，院系圖書館的成立實無法避免。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary